في كثير من الأحيان نكون فى العمل أو فى مقابلة، ونريد إنجاز بعض الأعمال فى وقت سريع دون أن نتعطل وننشغل بالردّ والاطلاع على كل البريد الخاص بنا، ولهذا يضع "كايرو دار" أيديكم على إمكانات ترتيب البريد الإليكترونى الخاص وجعله أكثر فاعلية.
فهناك حيل مهمة - قدمها موقع techtime – يمكن عبر اتّباعها تنسيق البريد والتعامل معه بشكل أسهل، ومنها:
- قم بقراءة البريد الإليكترونى الخاص بك وأنت offline، فهى خاصية فى جوجل تسمح لك بقراءة الرسائل والرد عليها، والبحث عن رسائل البريد الإليكترونى فى الأرشيف دون الاتصال بالإنترنت، ولكي تقوم بهذا، اذهب إلى الإعدادات، وبعدها offline ، ومنها Install Gmail Offline، وقم بتحميل الخاصية.
- تأكد أن البريد المهمّ قد رأيته واطّلعت عليه عن طريق وضعه فى مهام يتم تذكيرك بها، عند كلمة gmail - فى الأعلى من جهة اليسار - يوجد سهم، اضغط عليه، وبعده اختر task ، ثمّ اختر البريد الذى تريد أن تتابعه، ولا تنسَ أن تردّ عليه، ثمّ اضغط على add to task.